Konsep Sistem Informasi Manajemen

A. Definisi Sistem Informasi Manajemen

Sistem informasi manajemen dapat didefinisikan sebagai "satu kesatuan yang utuh" yang terbentuk dari sub-sub sistem dalam mengolah data menjadi informasi. Ini melibatkan perencanaan, pengelolaan, pengendalian, serta penilaian terhadap sistem informasi untuk memberikan informasi yang akurat, relevan, tepat waktu, dan lengkap.

Menurut Binus University, sistem informasi manajemen adalah "suatu sistem yang menyediakan informasi untuk tingkatan dari berbagai macam organisasi serta dapat diakses kapan saja dan dimana saja." Ini melibatkan kegiatan yang akan dilakukan oleh sekelompok unsur dari sebuah organisasi yang memiliki kaitan untuk memecahkan permasalahan dengan memanfaatkan sumber daya manajemen, sehingga tercapai pemberian informasi yang mendukung pengambilan keputusan.

B. Konsep Pokok Sistem Informasi Manajemen

1. Konsep Informasi

Informasi digunakan untuk menempatkan sesuatu pada penyajian dengan hubungan waktu dan mutu. Artinya, informasi harus relevan, akurat, dan tepat waktu untuk digunakan dalam pengambilan keputusan.

2. Konsep Manusia sebagai Pengelola Informasi

Kemampuan manusia dalam mengelola informasi menentukan keterbatasan dalam sistem informasi dan mengesankan dasar-dasar rancangan mereka. Manusia berperan aktif dalam pengumpulan, pengolahan, penyimpanan, dan distribusi informasi.

3. Konsep Sistem

Pada konsep sistem manajemen perlu adanya sebuah sistem untuk memahami dan merancang pengembangan sistem informasi tersebut. Sistem informasi harus terintegratif dan berorientasi pada tujuan organisasi.

4. Konsep Organisasi dan Manajemen

Sistem informasi berada di organisasi dan dirancang untuk mendukung fungsi manajemen. Informasi merupakan penentu yang penting dalam bentuk organisasi. Sistem informasi harus memenuhi kebutuhan pengolahan transaksi harian dan mendukung operasi dengan sifat manajerial dari berbagai macam kegiatan di sebuah organisasi.

5. Konsep Nilai Informasi

Nilai informasi melihat informasi mengubah keputusan, perubahan dalam nilai hasil dapat ditentukan dalil nilai informasi. Sistem informasi dalam perusahaan juga dapat digunakan sebagai sistem terbuka, dimana terjadi sumber daya dengan lingkungan.

C. Tujuan Sistem Informasi Manajemen

• Memberikan Informasi untuk Perencanaan, Pengendalian, Pengevaluasian, dan Perbaikan Berkelanjutan.
• Memberikan Informasi untuk Pengambilan Keputusan.
• Memfasilitasi Penghitungan Biaya Pokok dan Rekrutmen.

D. Fungsi Utama Sistem Informasi Manajemen

• Pengumpulan Data.
• Pengolahan Data.
• Penyimpanan Data.
• Distribusi Informasi.
• Mendukung Pengambilan Keputusan.
• Monitoring dan Evaluasi.

E. Manfaat Implementasi Sistem Informasi Manajemen

• Meningkatkan Efisiensi Operasional.
• Meningkatkan Kualitas Keputusan.
• Meningkatkan Produktivitas.
• Meminimalkan Kesalahan.
• Meningkatkan Kepuasan Pelanggan.

Namun, implementasi SIM juga menghadapi tantangan seperti biaya implementasi yang cukup besar, resistansi terhadap perubahan teknologi, keamanan data sensitif, dan kompleksitas sistem yang semakin besar dan kompleks.

© 2024 Fikri Ikbar Fahrezi/p>